退職手続きから入社準備までの流れとは？準備が必要な各種書類について解説

このような悩みに答えます。

退職・入社は、人生の大きな転機です。

退職手続きと入社準備をスムーズに進めるためには、事前に準備しておくことが大切です。

この記事を読めば、退職・入社の流れ、退職手続きのポイント、新しい職場での最初の一歩についてわかります。

退職から入社準備までの流れ

退職後は、転職先への入社準備を本格的に進め、必要な書類の提出を行います。また、退職金の受領や保険などの手続きを行う必要があります。

退職から入社準備までの流れはこちらの5STEPです。

これらのプロセスは時間がかかることがあり、計画的に進めることが重要です。

特に、現職と新しい職場との間でスムーズな移行を図るためには、両方の会社とのコミュニケーションを適切に保ちましょう。

STEP1：退職の意思表示をする

退職を決めたら、まずは上司に退職の意思を伝えましょう。

一般的には、退職日の1～3ヶ月前までに伝えるのがマナーです。これは多くの企業の標準的な通知期間です。

直接、個別に上司に伝えるのがベストです。Eメールや書面での通知は、直接話した後にフォローアップとして行います。

退職の意思を伝える際は、以下の点に注意しましょう。

退職の理由を簡潔に述べますが、職場での否定的な経験については言及しない方がよいでしょう。

未来のキャリアに焦点を当て感謝の意を表すと良いです。これは非公式でも構いませんが、早めに伝えることが望ましいです。

STEP2：退職届を提出する

退職の意思を伝えたら、退職届を提出しましょう。退職届は、会社ごとにフォーマットが決まっている場合があるので、事前に確認しておきましょう。

退職届には以下の要素を含めます。

退職届を提出する際には、退職の理由や感謝の気持ちを伝える良い機会です。対面での会話を通じて、円満な退職につながるよう心がけます。

可能であれば、退職後の業務の引き継ぎについて提案すると良いです。

STEP3：業務の引き継ぎを行う

退職後は、後任に自分の業務を引き継ぎます。

業務の引き継ぎは、退職プロセスの中でも特に重要な部分です。効果的な引き継ぎを行うための詳細なステップは以下の通りです。

業務の引き継ぎは、後任者がスムーズに業務を開始できるようにするためだけでなく、あなたのプロフェッショナリズムを示す機会でもあります。丁寧に計画し、実行することが重要です。

引き継ぎ資料は、自分の仕事の進め方や、注意点などをまとめておくとよいでしょう。

STEP4：有休消化/整理・整頓

退職までに、有休を消化しておきましょう。

退職前に残っている有給休暇を計画的に消化します。会社の方針に従い、承認を得る必要があります。

有休休暇に関してのポイントはこちらをご覧ください。

また、退職までに整理・整頓を行い、退職日にスムーズに出社できるようにしておきましょう。

整理・整頓に関してのポイントはこちらをご覧ください。

有休消化と整理・整頓は、退職プロセスの一環として、効率的に行うことが重要です。これにより、退職後も良好な関係を保ち、スムーズな移行を促進することができます。

STEP5：入社準備を行う

退職後、新たな職場に入社することになります。入社までに、以下の準備をしておきましょう。

これらを効果的に行うことで、新しい環境にスムーズに適応し、初日から良いスタートを切ることができます。

新しい職場への入社準備は、単に物理的な準備だけではなく、心理的な準備も含まれます。

これらの準備を適切に行うことで、新しい職場での成功への第一歩を踏み出すことができます。

退職後の書類の準備について

退職後に準備または受け取るべき重要な書類には、以下のものがあります。それぞれの書類について詳しく説明します。

離職票

離職票は、退職した従業員が失業給付を受けるために必要な書類です。

退職後、雇用主から提供されます。通常、退職日から数週間以内に受け取ることができます。

失業給付の申請時に使用します。最寄りの公共職業安定所（ハローワーク）に提出する必要があります。

雇用保険被保険者証

雇用保険被保険者証は、雇用保険の被保険者であることを証明する書類です。

退職時に雇用主から受け取ります。退職時にすでに受け取っている場合もあります。

新しい職場に入社する際に提出します。また、失業給付の申請にも使用されることがあります。

源泉徴収票

源泉徴収票は、前年の1年間の給与収入と源泉徴収された税額を証明する書類です。

毎年年末または退職時に雇用主から提供されます。

所得税の確定申告や年末調整に必要です。また、融資や奨学金の申請、住宅ローンの控除申請など、所得証明としても使用されます。

年金手帳

年金手帳は、これまでの年金加入歴と将来の年金受給資格を確認するための書類です。

通常、就職時に作成され、退職時にはそのまま持っていることが一般的です。

新しい職場での年金加入の手続きに必要です。また、将来年金を受給する際の重要な記録となります。

健康保険証

健康保険証は、新しい職場での健康保険加入手続きに使用します。

退職時に雇用主から新しい保険証が発行されるまで、元の保険証を使用します。

これらの書類は、退職後の経済的な安定や新しい職場での雇用関係に関連する手続きに必要不可欠です。退職時にこれらの書類を適切に受け取り、保管しておくことが重要です。

入社後の書類の準備について

新しい職場に入社する際に必要となる書類の準備には、以下のものが含まれます。それぞれの書類の目的と取得方法を詳しく説明します。

扶養控除等申告書

扶養控除等申告書は、扶養家族の情報を雇用主に提供し、税額計算のために使用します。

新しい職場の人事部から提供されるフォームに記入し、必要な情報（扶養家族の氏名、生年月日、関係性など）を提供します。

健康保険被扶養者異動届

健康保険被扶養者異動届は、健康保険の被扶養者の変更や追加を申告するために使用します。

新しい職場の健康保険加入に伴い、被扶養者の情報を更新する必要がある場合に、人事部から提供されるフォームに記入します。

給与振込届出

給与振込届出は、給与の振り込み先となる銀行口座情報を雇用主に提供します。

指定されたフォームに銀行口座の詳細を記入し提出します。

健康診断書

健康診断書は、入社前の健康状態を証明し、職場適性を確認するために必要です。

入社前に指定された医療機関で健康診断を受け、診断書を入手します。

入社承諾書

入社承諾書は、職場のルールや規則を遵守することに同意する文書です。

通常、雇用主から提供され、読み、理解した上で署名します。

身元保証書

身元保証書は、特定の職種や業界では、身元を保証するために必要とされることがあります。

身元保証人（通常は家族や親しい友人）に署名してもらい、必要な情報を記入します。

住民票記載事項証明書

住民票記載事項証明書は、住民登録の情報を証明し、雇用主に提供するために使用されます。

住民登録している市区町村の役場やオンラインサービスで発行を申請します。

入社前に書類を整えておくことで、入社手続きがスムーズに進行し、初日から業務に集中することができます。

転職ロードマップ7ステップのおさらい

転職までのロードマップについて詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください！

まとめ：退職手続き、入社準備はしっかり行おう！

今回は、退職手続きと入社準備についてご紹介しました。

退職手続きと入社準備の両方を丁寧に行うことで、キャリアの転機をスムーズかつ効果的に乗り越え、成功へとつなげることが可能になります。

転職後も油断せず、あなたの新たなキャリアをスタートさせましょう。